在线文档发烧友告诉你,哪个才是在线办公的神器


接近年底,相信大家跟我一样每天都被各种总结、各种大会压得喘不过气,每天处理的文件堆积成山,一个不小心就储存空间不足,着实让人非常烦恼。所以,作为一个成天待在电脑前敲键盘的人,极致君特别喜欢用在线办公的方式来处理琐碎的文字工作。



也许有人会问,软件也很方便啊!但是大家是不是忘了,被电脑死机文档没有保存支配的恐惧?在线文档就不怕这个问题了,能够随时保存不怕电脑崩溃。同时,也无需再转移阵地将文件拉到社交软件的聊天框,极大地提高了工作效率。



要说现在市面上的在线文档,极致君可以说是又爱又恨啊!刚接触在线文档的时候,极致君用的是Google。Google在功能上是非常齐全的,但最大的缺点就是——需要翻墙。在同事叫苦连天翻不了墙无法接收共享之后,极致君只能放弃转移阵地。



极致君用的第二个在线文档软件,是移动办公界的巨头——WPS文档。极致君一直都很喜欢金山旗下的产品,无论是操作还是图标都非常符合用户习惯。而在迷上在线文档之后,极致君发现,简直是在线办公的神器啊!



别的不说,就冲着文档二维码的分享功能我也要给它打个满分!试想一下,开会的时候,大家都拿起手机扫描二维码下载文档,是不是比发送到工作群里让大家下载来得更高效?WPS文档就完美地做到了这点,通过扫描二维码轻松解决文档传输,省去了很多麻烦。



前段时间腾讯也推出了在线办公——腾讯文档,我心想这敢情好,用QQ就能直接在线编辑了,比WPS文档省事多了!但是,万万没想到,用了一段时间之后,我发现了腾讯文档还存在很多问题。



秉承着支持国产的理念,极致君归纳出了在线文档处理软件的一些重点功能,希望极致君的老板看完这篇文能够统一一下公司内部的在线协作,让我们一起为提高工作效率做出贡献!


在线文档的第一个重点功能就是:兼容性。


在这方面,腾讯文档的兼容性非常差劲!遇到需要office端来处理文档的时候,腾讯文档没有办法无缝切换,需要导出为本地文件,才能打开office编辑。这种情况下会产生多份文件,不仅占用内存,还降低了工作效率。


相比之下,WPS文档的兼容性我给打满分!不仅在线就能轻松编辑,更重要的是能够无缝切换到office,省去了很多不必要的麻烦。


▲左为腾讯文档,右为WPS文档▲


在线文档的第二个重点功能是:便捷性。


我特别喜欢WPS文档的扫码录入和语音功能,前者非常适合录入单元格信息,后者我更多用于语音批注,语音转文字后能够非常迅速地、有针对性地修改,极大地提高了工作效率。而这两点腾讯文档都没有,在习惯了WPS文档的语音功能之后非常让我抓狂。


说实话,虽然我们都不喜欢对方发一段语音,但这应用在文档上确实比打字省时多了。而且还有转文字功能,除非是普通话非常不标准,否则还是很容易转的嘛!


▲WPS文档的语音批注功能▲


在线文档的第三个重点功能是:功能性。


很多时候我们需要用到excel处理大量数据,函数库决定了我们是否能够快速、准确地处理数据。在这方面,WPS文档的表现就非常优秀了。支持office全函数,应对复杂的方程式也能完美解决,无需再切换到office进行编辑。


而腾讯文档支持的函数非常少,只有49个。不仅如此,就算你在office编辑完了,传上去它也能给你整丢了,因为它的函数库没有这些复杂的公式啊!


▲腾讯文档支持的全部函数▲


另一方面,腾讯文档称大于20M的文件都能打开,但是!实测大于1M就卡壳了。碰上一些体积大的文件需要共享的时候,真的完全没辙啊!而WPS文档不仅能够打开大文件,打开速度还非常快,真的不愧是国产办公软件的巨头啊!


在线文档的第四个重点功能是:保密性。


云共享方面,腾讯文档的加密文件无法上传,只能丢掉密码,非常不利于共享一些保密性要求较高的文件。而WPS文档则实现了PC端与移动端全同步,只要登录账号即可实现同步。



办公软件发展到今天,已经不单单是作为文字输入的工具这么简单了。而在线文档虽然不够十全十美,但数据处理、多人协作等等都依然是重中之重。


在这些重点功能上面,WPS文档明显更胜一筹,附加的功能也让移动端的办公更加便捷。在工作效率越来越被重视的当下,选择这样一个功能齐全、安全便捷的在线文档,更能提高团队的工作效率。

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